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总务与后勤处
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龙泉十二中学校固定资产管理办法 类型:总务与后勤处 来源:未知 日期:2015-09-25 20:37 已阅:

第一章  总则
第一条  为加强学校固定资产管理,提高固定资产使用效益,保证资产的安全完整,促进学校各项工作顺利进行,根据国家有关规定,结合我校实际,制定本办法。
第二条  本办法所称固定资产是指为完成学校教育教学任务而购置的,一般设备单位价值在800元以上,专用设备单位价值在10800元以上,或使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。固定资产包括房屋建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产六部分。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资作为固定资产管理。对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。
第三条  凡购置属第二条所列物资,均为学校固定资产,应依照本办法管理登记。
第四条  固定资产管理的主要内容是:固定资产的购置、使用、维护和报废处置;固定资产定期或不定期的清查盘点;建立固定资产管理的总账、明细账、卡片账等。
第五条  固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;摸清财产状况,明晰产权关系;建立科学的运行机制;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整、完好;提高固定资产使用效益。                      
第二章  固定资产管理
第六条  学校的固定资产管理实行统一领导、统一管理、分级负责、责任到人的管理体制。在校长组织领导下,由学校总务处负责管理。总务处内设固定资产管理员,负责对全校固定资产实施统一监督管理。其主要职责如下:
一、协助总务处拟定学校固定资产管理办法和有关制度;
二、负责运用现代信息技术管理固定资产。建立使用《固定资产明细账及分部门固定资产使用明细账系统》,并确保系统的安全运行及正常维护工作;
三、协助总务处具体负责固定资产的购置、修缮、报废处置及基本建设项目的立项、论证、采购和验收等工作;
四、负责登记固定资产总分类明细帐及分部门固定资产使用明细账,登记卡片,定期与学校财务帐核对固定资产总额;
五、协助总务处审批固定资产调剂、处置及对外出租、出借等手续;
六、负责每期末对学校固定资产清查和统计工作,做到账账相符,账实相符,并做好记录工作;
七、负责监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。                           
第七条  学校的固定资产按使用部门归口管理,即总务处、行政办公室、教师办公室、实验室、图书室、心理咨询室、体育保管室、微机与远程教育室、、食堂、各班班主任等部门负责固定资产具体管理,其部门负责人就是固定资产管理的责任人,负责本部门固定资产。其主要职责如下:
一、严格执行学校固定资产管理制度,做好本部门固定资产的登记工作;
二、参与可行性论证、采购活动,并负责组织验收;
三、负责定期和不定期对本部门固定资产的清查和统计等工作,并与学校财产管理员登记的核实相一致;
四、提出固定资产调剂、配置建议并根据批复组织实施;
五、检查、指导本部门的工作人员对固定资产的管理、维护和使用工作。
    第八条  固定资产使用部门必须建立健全固定资产保管和维护制度。做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。按照制度要求对固定资产进行维护、定期检测或修缮,确保完好和使用安全。
第九条  对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,使用部门应制定具体操作规程,指定专人进行操作。
第十条 对购置大型精密贵重仪器设备、文物、陈列品以及基建过程中形成的各类文件资料,必须及时收集、整理、妥善保管。
第十一条 学校固定资产一般不得对外出租出借,确需出租出借的,应由出借单位提出申请,校长和总务处审批。收回时应进行勘验。出租出借固定资产取得的收入,应及时足额上缴学校财务部门,按学校有关规定管理使用。
第十二条 建立固定资产使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行合理调配,提高利用率。
第十三条 固定资产变更应符合如下规定:
一、机构调整时,由总务处对调整部门进行财产清查,办理交接手续。
二、资产管理员岗位变动时,应在总务处会同使用部门有关人员的监督下办理交接手续。
三、固定资产使用人员调离学校或退休(辞职、辞退),须交清所用固定资产。
第十四条  学校对固定资产,每期末进行一次清理清查,确保帐、卡、物相符,并做好记录。对盘盈盘亏的固定资产应及时查明原因,分清责任,按规定进行处理。
第十五条  建立健全固定资产管理奖惩制度。定期对固定资产管理、维护、使用得好的部门或个人进行奖励;反之,对固定资产管理、维护、使用得不好的部门或个人进行惩罚,对遗失或损坏的固定资产照价赔偿。
第三章  固定资产的范围、分类和计价
第十六条  学校利用财政补助收入、上级补助收入、事业收入、其它收入或各种基金购置、建造的固定资产,以及通过捐赠、无偿调拨等形式取得的固定资产,都应纳入固定资产管理范围。
第十七条  学校固定资产的分类。学校的固定资产按照学校会计制度的要求,按照以下六类设置固定资产帐目进行明细核算:
一、房屋、建筑物及附属设施;
二、专用设备:主要包括单价在1000元以上的电子类设备、电器类设备和机械类设备等;
三、一般设备:主要包括单价在800元——1000元之间的电子类设备、电器类设备和机械类设备等和单价在800元以上的其他类设备、产品。还包括汽车;
四、文物和陈列品;
五、图书资料;
六、其它固定资产:主要包括单位价格在800元以下的批量购置的固定资产,如课桌凳,家具等。
第十八条  学校固定资产按下列规定计价:
一、购入的固定资产,按实际支付的价款加上支付的运杂费、途中保险费、包装费、安装成本和交纳的税费等计价;
二、自行建造的固定资产,验收合格后,按建造所用全部相关支出计价;
三、在原固定资产基础上进行较大的改建、扩建和增建的固定资产,按改建、扩建和增建后的净增加值,增计固定资产价值;
四、接受捐赠的或无偿调入的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或根据捐赠(调入)者所提供的有关凭据,以及接受固定资产时所发生的相关费用计价;
五、盘盈的固定资产,按重置价值计价;
六、交换取得的固定资产,按重置价值计价;
七、已投入使用尚未办理移交手续的,可先按工程预算造价或工程成本等资料估价记账,待办理竣工决算后,按决算数进行调整记账。
第十九条 已经入帐的固定资产,除发生下列情况外,不得任意变化其价值:
一、根据国家规定对固定资产价值重新估价;
二、增加补充设备或改良装置;
三、将固定资产的一部分拆除;
四、发现原固定资产记帐有误。             
第四章   固定资产购置
第二十条 固定资产购置主要是指购置、建造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。
第二十一条  固定资产购置按以下程序办理:
一、固定资产购置须由使用部门申请并填写固定资产购置报告单,办理购置手续;
二、总务处根据学校原有资产情况、学校预算或学校经费情况,提出处理意见;
三、学校行政会讨论决定后由校长签署意见;
四、上报龙泉驿区教育局相关部门审批;
五、根据批复购置固定资产;
六、资产管理员根据购置发票登记账卡、增加固定资产,并交付使用部门办理交接手续。
第二十二条 根据学校的事业发展规划和经费预算,在充分论证的基础上,研究编制年度购建计划。并按照学校经费管理权限审批。
第二十三条 购置精密贵重仪器、大型成套设备、珍版图书以及基本建设项目,学校成立论证小组进行可行性论证,并严格按规定程序上报龙泉驿区教育局相关部门审批。
第二十四条 学校在固定资产购建过程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨询制度,严格依法签订并履行合同。
第二十五条 固定资产购建完成后,有关责任人应及时按国家专业标准、合同条款进行现场勘验、测试和清点。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用。并按合同条款及时向有关责任人提出退货和索赔。
第五章   固定资产处置
第二十六条 固定资产的处置是指学校对各类固定资产进行产权转移或注销的行为。包括无偿调拨、出售、投资、报废、报损等。
第二十七条 处置固定资产按照以下程序办理:
一、固定资产处置时须由使用部门提出申请并填写固定资产处置报告单,办理处置手续;
二、总务处组织技术人员鉴定,提出处理意见;
三、学校行政会讨论决定后由校长签署意见;
四、上报龙泉驿区教育局相关部门审批;
五、根据批复处置固定资产;资产管理员登记账卡减少固定资产。
第二十八条 学校以固定资产对外投资,应按国有资产管理规定进行评估确认,办理非经营性资产转经营性资产审批手续,明晰产权关系,实施产权管理。
第二十九条  处置固定资产的收入应及时、足额地上缴学校财务处,按有关规定统一管理使用。任何单位和个人不得截留挪用。
第六章   附则
第三十条  本办法解释权归学校总务处。
第三十一条  本办法自公布之日起施行。
                                                  
                          成都龙泉第十二中学
 
                                                    
 

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